Vacatures

Onmiddellijke indiensttreding

Medewerker personeelsdienst

Medewerker personeelsdienst

Contract ? 

Voltijds contract (38uur/week) van onbepaalde duur


Wanneer ? 

Onmiddellijke indiensttreding 


Inhoud ? 

- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de loon – en personeelsadministratie van een 180 medewerkers werkzaam in ons woonzorgcentrum.
- Je ondersteunt de medewerkers, diensthoofden en directie door het geven van correcte en volledige informatie, het formuleren van adviezen op maat en het beantwoorden van HR- gerelateerde vragen.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van alle personeelsdossiers mbt. instroom – doorstroom – uitstroom zoals:
  • aanmaken en controle en bijhouden van personeelsdossiers
  • registratie van aan- en afwezigheden, opleidingen, ...
  • berekening van verlofrechten en vakantiegelden
  • up - to - date houden van gegevens rekening houdende met de GDPR wetgeving
  • aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen in samenspraak met preventieadviseur
  • opvolging mutaties
  • het controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals: aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekte, educatief en opleidingsverlof
  • trimestrieel invullen van de RAAS toepassing
- Je bent aanspreekpersoon voor onze medewerkers voor vragen i.v.m. hun personeelsdossier, hun lonen, de toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement.
- Je werkt nauw samen met de directeur financiën en het sociaal secretariaat om de correcte betaling van de lonen te garanderen.

Profiel ? 

- Je beziet een professionele bachelordiploma sociaal werk : personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met sociale wetgeving, loonberekeing en personeelsadministratie is een must.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Je bent een teamplayer die eveneens goed zelfstandig kan werken.
- Je bent stipt, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Je hebt een hart voor ouderen.


Aanbod ? 

- We bieden je een boeiende en afwisselende job in de social profit sector in een vernieuwde accommodatie langs de Coupure te Gent.
- Je komt terecht in een tof, dynamisch team met aangename werksfeer.
- We betalen het wettelijke IFIC-barema volgens functie.
- Er is mogelijkheid tot bijscholing.
- Er is de mogelijkheid tot het nuttigen van een warm middagmaal (€ 2,10 per maaltijd).
- Gratis gebruik van de ondergrondse parking.
                                                                         
Bij interesse kan u zich wenden tot:
de Refuge vzw 
T.a.v. Régis Van Laere,
directeur financiën en ondersteunende diensten
Coupure Links 275, 9000 Gent
Tel. 09/225 76 46 - E-mail: regis.van.laere@derefuge.be



Gelieve te solliciteren met cv.